Zo werk je als zzp-coach zonder risico op schijnzelfstandigheid
Sinds de handhaving op de Wet DBA is hervat, kijkt de Belastingdienst weer scherp naar de vraag of een zzp-er echt zelfstandig werkt of eigenlijk verkapt in loondienst is. Voor sportcoaches is dat relevant: wie week in week uit voor dezelfde club op vaste tijden lesgeeft, loopt risico. Het goede nieuws: met een paar gewoontes bouw je als coach zelf het bewijs van je zelfstandigheid op.
Waar de Belastingdienst naar kijkt
De beoordeling draait om de vraag of je feitelijk als zelfstandige werkt. Belangrijke kenmerken: je werkt voor meerdere opdrachtgevers, je bepaalt je eigen tarief, je mag je laten vervangen door een andere gekwalificeerde coach, je gebruikt je eigen werkwijze en je bent niet ingebed in de organisatie zoals een werknemer dat is.
Geen enkel kenmerk is op zichzelf doorslaggevend. Het gaat om het totaalplaatje: hoe meer punten in de richting van zelfstandigheid wijzen, hoe sterker je positie.
Spreiding over opdrachtgevers is je beste bescherming
De grootste valkuil voor coaches is afhankelijkheid van een enkele club. Wie vrijwel al zijn omzet bij dezelfde organisatie verdient, lijkt op een werknemer. Werk je voor drie of vier verschillende clubs, dan is dat beeld meteen anders.
Op CoachBench zie je op je profiel precies hoe je omzet over opdrachtgevers is verdeeld. Komt meer dan 70 procent van een enkele opdrachtgever, dan krijg je daar een seintje over, zodat je bewust kunt sturen op meer spreiding.
Je eigen tarief, per opdracht
Een werknemer krijgt een loon opgelegd, een zelfstandige bepaalt zijn eigen prijs. Reageer daarom altijd met je eigen tarief op een opdracht. Op CoachBench is dat de standaard: de organisatie ziet jouw voorstel en kan pas een ander bedrag afspreken als jij daar expliciet mee akkoord gaat.
Leg de afspraken vast
Bij een controle telt wat je kunt laten zien. Bij elke opdracht via CoachBench tekent de organisatie een zelfstandigheidsverklaring: geen dienstverband, eigen werkmethode, geen verplichte kleding, vervangingsrecht, en aanwijzingen die beperkt blijven tot praktische zaken. Per afgeronde opdracht kun je een DBA-dossier downloaden met die verklaring en de gemaakte afspraken.
Stuur daarnaast voor elke opdracht een factuur vanuit je eigen administratie. Factureren als ondernemer, met je eigen KvK-nummer, is een van de duidelijkste signalen van zelfstandigheid. Ook dat kan rechtstreeks vanuit CoachBench.
Wat je beter kunt vermijden
Vaste weekroosters die maanden doorlopen bij dezelfde club zonder einddatum, meedraaien in de interne organisatie van een club, clubkleding dragen alsof je in dienst bent, en werken zonder schriftelijke afspraken. Het hoeft allemaal niet fout te zijn, maar het maakt je positie zwakker als er ooit vragen komen.
Twijfel je over je situatie? Raadpleeg dan een boekhouder of jurist. Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch advies.
Op zoek naar een coach? Plaats gratis een opdracht.
Opdracht plaatsen →